Quelle est la tenue de livres ?
La tenue de livres englobe l’enregistrement minutieux de chaque transaction d’une entreprise dans un système de gestion financière, tel qu’un logiciel de comptabilité ou un tableau. Ces transactions incluent :
- Les ventes et autres sources de revenus.
- Les dépenses et les paiements.
- Les achats d’actifs.
- Les remboursements de prêts et les paiements de location.
- Les investissements.
L’exactitude, la fiabilité et le timing précis sont essentiels pour une tenue de livres réussie.
Les principes fondamentaux de la tenue de livres sont dictés par les normes comptables, définies par le Conseil des normes comptables et les Principes comptables généralement reconnus (PCGR). Au Canada, les entreprises privées ont le choix entre deux ensembles de normes comptables : les Normes internationales d’information financière (IFRS) et les Normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF).
Différence entre comptabilité et tenue de livres
La tenue de livres, qui enregistre les transactions financières au quotidien, ne représente qu’une partie du domaine comptable.
La comptabilité englobe également des tâches telles que :
- Assurer l’enregistrement précis et fiable des transactions, en conformité avec les normes comptables, les obligations fiscales et les besoins en rapports de gestion.
- Superviser l’élaboration de la planification des flux de trésorerie, des prévisions financières et des budgets annuels.
- Résumer et analyser les transactions de l’entreprise, fournissant des informations essentielles sur les performances via des rapports mensuels et des tableaux de bord financiers.
- Aider les dirigeants et les entrepreneurs à interpréter les finances de l’entreprise et à prendre des décisions commerciales éclairées.
- Préparer des documents financiers pour des tiers tels que les banques, les investisseurs et les acheteurs.
- Fournir des conseils pour minimiser les risques financiers.
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