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Comptabilité pour les employeurs29 mars 2024by Gosselin Véronique0Produire une cessation d’emploi

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Questions importantes pour traiter une cessation d’emploi :

  1. Quel est le nom et le prénom de l’employé ? 
  2. Quelle est la dernière journée payée de l’employé ? 
  3. Quelle est la raison de départ de l’employé ? Voici toutes les possibilités : 
    • A00 – Manque de travail / Fin de saison 
    • B00 – Grève ou lockout 
    • D00 – Maladie ou blessure 
    • E00 – Départ volontaire 
    • F00 – Maternité 
    • G00 – Retraite obligatoire 
    • H00 – Travail partagé 
    • J00 – Formation ou apprentissage 
    • K00 – Autre 
    • M00 – Congédiement 
    • N00 – Congé 
    • P00 – Parental 
    • Z00 – Congé de compassion 

Instructions

  • Cases 3, 13 et 14 : Facultatives.
  • Case 11 : Indiquez la dernière journée travaillée, correspondant à la dernière journée où l’employé s’est présenté au travail.
  • Case 12 : Mentionnez la dernière journée de la période de paie.

Important

  • Assurez-vous de ne pas utiliser le partenaire de connexion pour cette démarche.
  • La dernière paye correspond à la période de paie #1.
  • Pour les périodes de paie, veuillez inscrire le montant brut.

Quand devez-vous produire un relevé d’emploi?

  • Travailleur temps plein : Toute interruption de travail (non payé avec le 4%) de 7 jours consécutifs prend un relevé d’emploi.  
  • Travailleur temps partiel : Toute interruption de travail (non payé avec le 4%) de 30 jours consécutifs prend un relevé d’emploi.

Le délai pour produire un relevé d’emploi

Relevé d’emploi papier : Si vous produisez un RE papier, vous devez le produire dans les 5 jours civils :

  • suivant la première journée d’arrêt de rémunération; ou
  • suivant le jour où l’employeur est informé de l’arrêt de rémunération.

Relevé d’emploi électronique : Si vous produisez un RE électronique et que votre période de paie est de genre « hebdomadaire », « quinzaine » (toutes les 2 semaines) ou « bimensuel » (2 fois par mois, habituellement le 15e jour et le dernier jour du mois), vous avez jusqu’à 5 jours civils après la fin de la période de paie où il y a eu arrêt de la rémunération de l’employé pour le produire.

Si votre période de paie est de genre « mensuel » ou « 13 périodes de paie par année » (toutes les 4 semaines), vous devez produire le RE électronique avant la plus rapprochée des 2 dates suivantes :

  • 5 jours civils après la fin de la période de paie durant laquelle il y a eu arrêt de la rémunération de l’employé; ou
  • 15 jours civils après la première journée d’arrêt de sa rémunération.

 

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